Cégtábla - Rendeljen cégtáblát a Bélyegző Expressztől!Bármilyen banális és unalmas dolog is egy bélyegző - hát még egy cégtábla! - mindkettő miatt könnyen bajba kerülhet. Méghozzá akár sokkal nagyobb bajba is, mint azt gondolná vagy arányosnak érezné. Például simán előfordulhat, hogy egyszer csak törlik a cége adószámát, pedig nem követett el semmit. Vagy egy fontos szerződését megtámadhatják, mert nem figyelt oda, mit bélyegezhet le, és mit nem.

De az is megtörténhet, hogy egy vevője kerül bajba amiatt, mert egy adat hiányzik a számláról, amit Öntől kapott, és ultimátumot kap az adóhatóságtól. Vagy pótoltatja Önnel a hiányzó adatot X napon belül, vagy jönnek a retorziók. Ön persze együtt fog működni, de egy ilyen közjáték nem tesz jót az üzleti kapcsolatoknak.

Mindez persze elkerülhető. Ahhoz, hogy bajba kerüljön, nem is kell túl nagy hibát elkövetnie, de ez fordítva is igaz: ha odafigyel néhány jelentéktelennek tűnő, ámde fontos részletre, nyugodtan alhat. Nézzük, mire kell ügyelnie!

1. Egy laza mozdulattal törlik az adószámát

Ezt akkor olvassa el nagyon figyelmesen, ha a székhelyét még nem jelölte meg cégtáblával. Tegyük fel, az adóhatóság küld egy levelet Önnek, de a postás nem kézbesíti, mert nem találja a cégtáblát. Két sikertelen próbálkozás után visszamegy a levél "ismeretlen helyre költözött" vagy "nem kereste" megjegyzéssel. Erre két adóhatósági alkalmazott hóna alá kapja az aktatáskáját, és elballag az Ön székhelyére. (Reménykedjen benne, hogy ezt meg is teszik, és nem csak beírják a jegyzőkönyvbe, hogy ott jártak, és Önt nem találták, hiszen van izgalmasabb program is, mint megtalálhatatlan cégeket keresni.) Ha találnak ott cégtáblát, akkor Ön megúszta. Ha nem, akkor visszamennek az irodába, befűzik az ánégyest, és meg is fejlécezik: "Adószám felfüggesztése".

Ezek után a dolgok szinte maguktól történnek. A cége adószáma bekerül ebbe az adatbázisba, és ha Ön pár héten belül nem jelentkezik, és nem tudja visszaszerezni az adószámát, akkor game over: törlik. Márpedig jó esélye van rá, hogy ne értesüljön a történtekről, hiszen Ön az adóhatóság számára elérhetetlen. Honnan is tudná, hogy épp felkerült a halállistára?

Ha pedig törölték az adószámát, akkor attól a perctől kezdve az Ön által kiadott számlák érvénytelenek, elszámolhatatlanok, azok áfája visszaigényelhetetlen. Sok-sok kört kell futni, hogy újra dolgozni tudjon, nem kevés pénzébe fog ez kerülni, de ami mindennél jobban fáj: az ügyfelei soha nem fogják Önnek elfelejteni, hogy egy ilyen hiba miatt kellett az adóhivatalba járniuk ellenőrzésre (az érvénytelennek vett számlák miatt).

FIGYELEM! FRISSÍTÉS! 2017 augusztusában tovább szigorodik az eljárás. Részletek itt.

Hogyan tudja mindezt megelőzni?

Nagyon egyszerűen: használjon cégtáblát! Minden vállalkozás köteles a székhelyét cégtáblával megjelölni. A cégtábla méretét és anyagát tekintve különösebb megkötések nincsenek. Egyetlen követelmény, hogy kibírja a természeti erők behatásait - vagyis a laminált A/4-es papírlap nem a legideálisabb megoldás. Célszerű úgy elhelyezni, hogy már az utcáról jól lehessen látni - vagyis társasházban, irodaházban az utcafrontra néző bejárat mellé mindenképpen érdemes kitenni egyet. Ezen célszerű megjelölni, hogy a cég egész pontosan hol is található (melyik emelet, melyik ajtó). Tudja, hogy a postás, meg az aktatáskás emberek odataláljanak.

Ez akkor lehet igazán fontos Önnek, ha a cége székhelye nem ugyanott van, mint ahol egyébként a vevőit fogadja. 

Cégtáblát egyébként a Bélyegző Expressznél is rendelhet, ráadásul elképesztő egyszerűen, nagyjából 2 perc alatt. Direkt készítettünk egy olyan sablont (kettőt is), amely nem túl nagy, nem ormótlan, de már bőven elég nagy ahhoz, hogy Ön a cégtáblával kapcsolatos teendőinek eleget tegyen vele. Ráadásul ez a méret már elég feltűnő is, de nem ormótlan.

Csak kattintson ide, és szerkessze meg 2 tényleg 2 perc alatt. >>> 

2. Hogyan ne keverje bajba az ügyfelét...

Ezt sem mondják el mindenhol, pedig érdemes tudni. Minden hivatalos cégiraton - tehát a szerződéseken és a számlákon is - szerepelnie kell a cég szokásos adatain (cégnév, székhely, adószám) kívül a cégjegyzékszámnak is. Nem kötelező bélyegzővel feltüntetni, de az adatnak ott kell lenni a számlán és a hivatalos okmányokon. Mindegyiken.

Bár a számlák kötelező tartalmi elemeit a 2007. évi CXXVII. törvény 169. § tartalmazza, és ez a törvény valóban nem tesz említést a cégjegyzékszámról, nem példa nélküli, hogy a cégjegyzékszámot számon kérték a kiállított számlán. Ez olyan lehet, mint amikor a cégbélyegző lenyomata kirakós bélyegzővel készült: törvényes, de a gyakorlatban nem javasolja senki, mert számos probléma forrása lehet. Nem jó egy ügyintéző jóindulatától függeni.

Mindenképpen javaslom azoknak, akik új bélyegzőt rendelnek, hogy a cégjegyzékszámot írják rá, mert a többi hivatalos iraton vitán felül kötelező feltüntetni, ráadásul a legkisebb cégbélyegzőn is gond nélkül elfér ez az adat, tehát nem jár plusz költséggel, hogy feltünteti. Olyanról pedig még sosem hallottam, hogy valakit elmarasztaltak volna azért, mert a számlán is megjelenítette a cégjegyzékszámot.

Nézze meg a számlázó programját, be lehet-e állítani rajta a cégjegyzékszámot. És hogy beállította-e. Aztán nézze meg a bélyegzőjét, hogy ezen szerepel-e a cégjegyzékszám. Legalább az egyik helyen szerepeljen! Ellenkező esetben - bár nem gyakori, de nem is kizárt, hogy épp Önnel essen meg - előfordulhat, hogy ügyfele számláiba beleköt az adóhatóság, mert ez az adat hiányzik róla. Oké, tudom, hogy ez az a helyzet, amikor a kákán csomót keresnek, de azért higgye el, messze nem lehetetlen, hogy épp Önnel forduljon elő.

A legjobb forgatókönyv ilyenkor az, hogy a számlán pótolni kell a hiányzó adatot - tehát az ügyfele elég idegesen fel fogja Önt hívni, és megkéri, hogy segítsen neki rendezni ezt az ügyet. Elég kellemetlen egy ilyen közjáték. Főleg, ha az ügyfél nem a szomszéd utcában van (hanem például az ország másik végében).

Ha nem szerepel a bélyegzőn cégjegyzékszám, érdemes pótolnia!

3. Így kell elbukni egy szerződést

Sokan kedvelik az aláírásbélyegzőt - én magam is. Remek ötlet, ha DM kampányokhoz, tömegesen kiküldött levelek végére, képeslapokra inkább ezt nyomja, és nem egész nap csak körmöl. Külön előnye, hogy nem is feltétlen kell, hogy Ön szignálja a leveleket, hiszen megteheti ezt bárki, akire rábízza az aláírásbélyegzőt.

És akkor itt rögtön két fontos figyelmeztetés!

1. A legfontosabb szabály, hogy aláírásbélyegzővel csak olyan iratot pecsételjen le, amiről elég, ha Ön elismeri, hogy eredeti. Az aláírásbélyegző ugyanis NEM hitelesítő eszköz, NEM egyenértékű az Ön aláírásával! Ha aláírásbélyegzővel köt meg egy szerződést, amit később a partnere bármilyen okból megtámad, az a szerződés valóban érvénytelen lesz. Itt azért halkan hozzáteszem, hogy ha a partner egyébként aláírta a szerződést, attól az még rá nézve kötelező lesz, de vannak olyan helyzetek, amikor Önnek sok kellemetlenséget okoz, ha egy szerződés az Ön részéről nincs érvényesítve.

Szóval aláírásbélyegzővel SOHA nem szerződünk!

2. Azért azt jól nézze meg, kire bíz egy ilyen pecsétet. Mert bár az aláírásbélyegző lenyomata nem pótolja az Ön aláírását, érvényesen szerződni nem lehet vele, azért kellemetlen helyzetbe kerülni elég könnyű. Nyilván Önnek se hiányzik, hogy bíróságon kelljen megmagyaráznia, hogyan került az aláírása egy lopott autó adásvételi szerződésére az "eladó" mezőbe.

Praktikus dolog az aláírásbélyegző, de kezelje legalább olyan körültekintéssel, mint a bankkártyáját.

Egyébként Önnek van már?


Ha tetszett ez a bejegyzés, kérem, nyomja meg az Ajánlom (magyarul: Recommend) gombot.

Ha szeretné, hogy a Google+ is tudjon rólunk, kérem nyomjon egy Pluszegyet!

Ne iratkozzon fel a Bélyegző Expressz Blog blogértesítőjére, ha nem szeretne értesülni az ilyen hírekről. Ha mégis szeretne, és Ön még nem regisztrált olvasója a Bélyegző Expressz blognak, akkor  gyorsan regisztráljon itt.

Horváth Attila
Bélyegző Expressz
Minőségi bélyegzők, expressz gyorsasággal, örök garanciával!
1163 Budapest, Cziráki utca 26-32., 1. emelet 115.
Telefon: 06 (1) 411 1212
Telefax: 06 (1) 411 1313

Nyitva tartás: (munkanapokon) 10 és 17 óra között
www.belyegzoexpressz.hu

Kövessen a Twitteren!

Csatlakozzon a Bélyegző Expressz rajongóihoz a Facebook-on!

Miért érdemes követnie a Twitteren és a Facebook-on is?

Azért, mert

  • minden új blogbejegyzésről előbb értesülhet;
  • egy csomó olyan hírt is megosztok Önnel, amit máshol nem;
  • naponta mutatok valami érdekeset, amiről úgy gondolom, Ön is hasznát veheti;
  • a Twitter és a Facebook azoknak is ideális, akik nem szeretnek e-mailt kapni.
Írta: belyegzoexpressz  @ 2012/09/17 12:31
 
A(z) „Bélyegző és cégtábla – Mikor kerülhet bajba és mikor nem?” című bejegyzéshez már 12 komment olvasható.

Bélyegző Expressz

Kedves Anita!

Elnézést a késői válaszért – ez egy régi blogbejegyzés, ritkábban szoktam ránézni, ezért nem láttam, hogy írt. Elvileg a cég működésének megkezdésekor kötelező a székhelyet cégtáblával megjelölni. Nem hiszem, hogy mindennapos gyakorlat, hogy a frissen bejegyzett céghez kiszáll a NAV, és ha nincs cégtábla, már támad is, de ha nem kap meg egy hivatalos levelet, azért lehetnek kellemetlenségei. Érdemes tehát minél előbb kitenni a cégtáblát.

Nem vagyok biztos benne, hogy jól értettem: a cég székhelye emlékmű vagy műemlék? Gondolom, inkább műemlék. Ha így van, akkor biztos, hogy keményen szabályozzák, mit tehet ki az utcafrontra. De szerencsére a cégtáblának nem muszáj az utcafronton lennie. Lehet a földszinti folyosón, lehet az iroda ajtaján, és lehet akár a postaládán vagy mellette. Érdemes minél jobban látható helyre tenni, hogy a postás, az ügyfelek és a hivatalok is könnyen megtalálják.

Remélem, tudtam segíteni!

Szíves érdeklődését megköszönve,
tisztelettel:

Horváth Attila

Nagy Anita

Üdvözlöm!

Olyan kérdesem lenne, hogy cégbejegyzés után mennyi idő elteltével kötelező a cégtáblát kitenni, illetve ha a cég székhelye emlékmű azaz oda nem lehet kitenni akkor hogy tüntessük fel a cég nevet? esetleg postaládán?

Előre is köszönöm válaszát!
Nagy Anita

Bélyegző Expressz

Nem a bélyegző kötelező – egyébként arról, hogy nem kötelező, több írás is szól ezen a blogon -, hanem az adatok feltüntetése. Amire pl. kiválóan alkalmas egy bélyegző.

Én

OK, jogászoknak pl. kell, de az egy speciális eset.

Én

Csak halkan jelezném, hogy NINCS olyan jogszabály, ami bélyegzőhasználatot írna elő.

Bélyegző Expressz

Kedves Tibor!

A Jogi Fórumon hosszabb párbeszédeket lehet találni a cégtábla méretéről. Itt az derül ki, hogy a cégtáblának csak a maximális méretét szabályozzák, éspedig az önkormányzatok.

Érdekes lehet még a 2010.01.11. 19:17 dátum alatt “ObudaFan” hozzászólása a Jogi Fórumon.

Arról pedig, hogy a cégtábla kötelező-e, és hogy valóban járhat-e pórul az ember, ha nem találja a NAV, érdemes elolvasni ezt a történetet.

Mikor függeszthetik fel a cég adószámát? Itt a törvény:

“Art. 24/A. § (1) 191 Az állami adóhatóság az adószám alkalmazását felfüggeszti, ha
az adózónak postai úton, hivatalos iratként kézbesített adóhatósági irat két egymást követő alkalommal a feladóhoz a címzett ismeretlensége miatt érkezett vissza és/vagy a megfelelő levélszekrény hiánya miatt a címzett számára kézbesíthetetlennek tekinthető,
az adózó székhelyén végzett helyszíni eljárás alapján hitelt érdemlően tudomást szerez arról, hogy az adózó a székhelyén nem található.”

A “hitelt érdemlően tudomást szerez” azt jelenti, hogy kimennek, körülnéznek, nem látják a cég nyomát se, nem vacakolnak, beírják, hogy nincs. Mint itt.

Damásdi Tibor

A székhelymegjelölés cégtáblával számomra nem egyértelmű. A cégtörvényben- 2011. évi CXCVII. törvény- nem találtam erre vonatkozóan semmilyen szabályozást. Konkrétan hova kell a táblát kitenni? Attila története nagyon megható, értékesítési szövegnek is megfelelő,de a konkrét jogszabályi hátterét ennek nem találom.Lehet, hogy másutt kell keresnek az ide vonatkozó szabályozást, de akkor hol és mi szabályozza azt, hogy a NAV munkatársának hol kell találnia a cégtáblát ahhoz, hogy ne kerüljön bele a cég abba a bizonyos adatbázisba?

Bálint Balázs

Szervusz Attila !
Látom kiegészítetted az írást, mert Én is utána néztem, és idén év végéig biztos, hogy nem kötelező feltüntetni a cégjegyzék számot. Mindamellett elfogadom, hogy ennek feltüntetése minden esetben növeli a bizalmat, tehát értelmes és érdemes odafigyelni rá.

Üdv.

Bélyegző Expressz

Ákos, kösz az észrevételt!

Nekünk ügyvéd mondta, mi szerepeltetjük is a bélyegzőnkön a cégjegyzékszámot. Az utolsó írásos törvényi feltételeket a 2007. évi CXXVII. törvény 169. §-ában lehet elolvasni. Ott valóban nem rendelkeznek a cégjegyzékszámról.

Az ügyvéd szerint a gyakorlatban minden hivatalos cégiraton fel kell tüntetni a cégjegyzékszámot. A számlán ugyanazért célszerű, mint amiért nem használunk kirakós bélyegzőt cégpecsétnek: nincs róla egyértelmű írásos rendelkezés, de a gyakorlat azt mutatja, hogy ebbe szeretnek belekötni. Ha már minden olyan hivatalos iratra, amit úgyis pecsételsz, kötelező rátenni a cégjegyzékszámot, érdemes ezt az egy sort odabiggyeszteni a bélyegződre, amikor rendelsz. A legkisebb bélyegzőn is elfér ez a plusz egy adat, és ha feltünteted, biztosan nem kell az ügyintéző jóindulatára hagyatkoznod.

De azért ápdételem a szöveget, kösz még egyszer!

Hertay Ákos

Bocs Attila, de szerintem számlára pont nem kötelező a cégjegyzékszám. Hol láttad ezt leírva?

Ahol kötelező, az a hivatalos levelezés, beleértve az e-mailt is.

Bálint Balázs

Szervusz Attila ! Jó, hogy mondod, a cégjegyzék számról nem tudtam, hogy fel kell tüntetni, pedig akár fejből is tudom. Cégtáblát anno ( egy akciótok keretében ) rendeltem is, de azóta sem találom sehol, pedig mindent feltúrtam már… a végén kénytelen leszek rendelni megint egyet.

Pálinkás Miklós

Attila!

Nem mondod, hogy egyedül találod ki ezeket a hasznos infókat. Ráadásul eszembe sem jut, hogy rendelésre akarsz rávenni. Pedig rögtön rendelek is cégtáblát, meg új bélyegzőt is. Kettőt.
Gratula!

Miklós

Szóljon hozzá ÖN is! Ha van ideje, küldje el véleményét
ehhez a bejegyzéshez:

A csillaggal jelölt mezők kitöltésére, kérjük figyeljen!

FONTOS: Véleménye elküldéséhez kérem, írja be az ellenőrző összeadás helyes eredményét!



Kérem, írja ide az összeget számjegyekkel: