Bélyegző tartalma – milyen adatok kerüljenek rá?
A bélyegző szövegét a vállalkozás típusa és a felhasználás célja alapján érdemes összeállítani. Az alábbi összefoglaló segít kiválasztani a céges, egyéni vállalkozói vagy őstermelői bélyegzőre kerülő adatokat.
1. Céges bélyegző (pl. Bt., Kft., Zrt.)
A bélyegzőn nincsenek kötelező adatok, de mivel az iratokon kötelező feltüntetni bizonyos adatokat, ezeket javaslom:
- Cégnév (a cégjegyzékben szereplő teljes vagy rövidített név – itt a legtöbbször elegendő a rövidített cégnév)
- Székhely pontos címe (irányítószám, település, utca, házszám – az utcanév rövidíthető, tehát a Petőfi Sándor utca 7. helyett írható Petőfi S. u. 7. is)
- Adószám
További, gyakran feltüntetett adatok:
- Cégjegyzékszám
- Közösségi adószám (EU-adószám)
- Bankszámlaszám
- Elérhetőségek (telefonszám, e-mail-cím, weboldal)
- Céges logó
2. Egyéni vállalkozói bélyegző (E.V. bélyegző)
Kötelező / javasolt adatok:
- Teljes név + az „egyéni vállalkozó” vagy az „e.v.” megjelölés (Nem szükséges kiírni, hogy „egyéni vállalkozó” – így nem kell 2 számmal nagyobb bélyegző.)
- Székhely / telephely pontos címe
- Adószám
- Nyilvántartási szám
Opcionális adatok:
- KISADÓZÓ (ha KATA adózó)
- Bankszámlaszám, telefonszám, e-mail-cím, webcím, logó
3. Őstermelői bélyegző
- Név, cím, adószám és az őstermelői igazolvány száma.
Speciális (különálló) bélyegzők
Bizonyos számlázási megjelölésekhez külön bélyegző is készíthető, például az alábbi feliratokkal:
- „Pénzforgalmi elszámolás”
- „Önszámlázás”
- „Fordított adózás”
- „Különbözet szerinti szabályozás” (másképp adóznak a használt cikkek, ennek a feltüntetése is történhet bélyegzővel)
Bélyegző pályázati elszámoláshoz
Pályázati elszámolásnál külön bélyegzővel is feltüntethető a papíralapú számlákon és bizonylatokon az előírt elszámolási záradék. A lenyomat tartalmazhatja a pályázat vagy projekt azonosítóját, a támogatási szerződés vagy támogatói okirat számát, valamint az elszámolásra utaló szöveget.
Ha az elszámolt összeg bizonylatonként változik, annak kézi kitöltéséhez üres helyet kell hagyni a bélyegzőn. Szükség esetén a dátumnak és az aláírásnak is hagyható hely. Érdemes figyelni arra, hogy a sorok kézzel is kitölthető magasságúak legyenek. Célswerű egy mérettel nagyobb bélyegzőt választani, mint amire a szöveg elfér.
A pontos szöveget mindig az adott pályázat elszámolási útmutatója alapján adja meg, mert az előírások pályázatonként eltérhetnek.
Technikai információ, aktuális hírek
Fontos információk a webáruházunkkal kapcsolatban
A Bélyegző Expressz valóban azonnal gyártja a bélyegzőket, és éjjel-nappal, 0-24 rendelhet. A normál (nem expressz) megrendeléseket 1 munkanapos határidővel gyártjuk és szállítjuk. Azokat a megrendeléseket indítjuk útjára a megendelés napján, amelyek munkanapon 15:00 óra előtt beérkeznek. Minden 1 munkanapos csomagot garantált 1 munkanapos kézbesítéssel adunk fel, így ezek csomagszállítási csúcsidőben is 1 munkanapra megérkeznek Önhöz.
Az expressz kiszállítás az adott munkanap 16:00 óráig történik. Ennél rövidebb határidejű kiszállítást nem vállalunk. Aznapi szállításra csak a tárgynapon 12:00 óra előtt leadott megrendeléseket tudjuk vállalni. Expressz kiszállítást kizárólag munkanapon, csak Budapestre vállalunk.
– Van lehetőség a személyes átvételre irodánkban. Gyorsabban, kevesebb várakozással – gyakorlatilag várakozás nélkül – kaphatja meg a terméket, ha először elküldi a megrendelést, majd a telefonon vagy válasz e-mailben kapott instrukciók alapján az előre egyeztetett, igen rövid határidőn belül jön el érte.
– Munkanapokon 10:00-16:00 óra között vagyunk nyitva. Hétvégén sosem tartunk nyitva, „ledolgozós” szombatokon sem. Online továbbra is 0-24 órában fogadjuk a megrendeléseket, e-maileket, de telefonon csak 10-16 óráig tudunk kommunikálni.
Minden megrendelést teljesítünk. Az utolsó bélyegzőig!
– Kinek a nevére kérheti a számlát?
A számlát szinte minden esetben annak a nevére kell kérni, aki a bélyegző, a cégtábla, a rendelt termék tényleges vásárlója. Ebben az esetben tudja a számlát elszámolni, ebben az esetben jogos költségként leírni és az áfa összegét visszaigényelni. Azonban nem csak a termék tényleges használója lehet a számlafizető, hiszen számtalan példa van arra, hogy a termék megrendelője cégellátással foglalkozik, vagy bármilyen más gazdasági kapcsolatban áll a termék későbbi használójával. A főszabály az, hogy legyen tényleges gazdasági kapcsolat a számlafizető és a termék tényleges felhasználója között.
Erős leegyszerűsítéssel: az nem működik, hogy van egy katás cégem, aminek bélyegzőt veszek, de a barátom cégére kérek számlát, aki visszaadja az áfát, amit én katásként nem tudnék visszakapni. Ez nem jogszerű, és később lehetnek belőle gondjai.
Ugyanakkor teljesen jogszerű, ha pl. a cége most alakul át, és a régi cégforma és cégnév szerinti adatokkal kéri a számlát az átalakulási időszakon belül.
Mindezek részleteibe mi nem láthatunk bele, és nincs is jogunk firtatni. Kérjük, ne vegye zaklatásnak, ha rákérdezünk, amikor azt látjuk, hogy a megrendelő és a számlafizető adatai nem azonosak a bélyegzőn vagy cégtáblán feltüntetett adatokkal. Többször előfordult már, hogy valaki regisztrált a webáruházunkban, majd akár évekkel később ugyanezzel a regisztrációval rendelt, és elfelejtette átírni a számlázási adatokat. Kérjük, amikor ilyen esetben rákérdezünk az adatokra, ne vegye kellemetlenkedésnek – Önnek szeretnénk segíteni.