Minden ötödik bélyegzőnek hibás a szövege. Nem, nem arra gondolok, hogy elírják rajta a cég nevét, a címét, az adószámát, vagy más adatát — ezeket a hibákat bele se vettem ebbe a statisztikába. Azokról a bélyegzőkről beszélek, amelyeken az adatok helyesek, de rossz helyesírással szerepelnek.
Igaz, az APEH vagy más hatóságok ezért nem büntetnek, mégis kínos, ha ezek a hibák ott díszelegnek a bélyegző lenyomatán. Miért? Azért, mert mindazok, akik a hibás lenyomatot látják, azt gondolják, hogy a cégünk olyan, mint a bélyegzőnk. Vagyis azt, hogy esetleg nem tudunk helyesen írni. Pedig nyilván Ön is tud, csak éppen a bélyegzőrendelés nem mindennapos teendője, így nincs tisztában néhány apró, de fontos formai szabállyal.
Ezek következnek most, tényleg röviden.
Sorolom a hibákat, mondom a szabályt.
1. Hiba a bélyegző címsorában — A cégnév és a cégforma helyesírása a bélyegzőn
A cége nevét írhatja csupa nagybetűvel, vagy írhatja csak a cégnévben szereplő szavakat nagy kezdőbetűvel, de ennek megfelelően kell — jobban mondva ennek megfelelően célszerű — írni majd a cégformát is.
Vagyis helytelen az, hogy:
AJTÓNYITOGATÓ ÉS ABLAKGYÁRTÓ Kft.
Ajtónyitogató és Ablakgyártó KFT.
Ajtónyitogató És Ablakgyártó Kft.
De helyes az
AJTÓNYITOGATÓ ÉS ABLAKGYÁRTÓ KFT.
és az
Ajtónyitogató és Ablakgyártó Kft. írásmód is.
Mégis, melyiket válasszam?
Tipográfiailag jobban néz ki az a változat, amelyikben csak a kezdőbetűk nagyok. Mindig szebb és rendezettebb az ilyen szöveg.
FONTOS!
Ha a cégnévben kötőszó (esetünkben az "és") szerepel, azt soha nem írjuk nagybetűvel. Gyakran azért választják a csupa nagybetűs írásmódot, mert nem tudják eldönteni, hogy az "és" kicsi vagy nagy legyen.
Ha a cégnév vagy az intézmény neve olyan közneveket is tartalmaz, amelyeket egyébként nem írnánk nagy kezdőbetűvel, azokat nagy betűvel kell írnunk. Ha egy Petőfi utcai iskola a nevét arról kapta, hogy ott van a Petőfi utcában, akkor az intézmény nevét így kell helyesen írni: Petőfi Utcai Általános Iskola.
2. A cím helyesírása a bélyegzőn
A bélyegzőn általában az alábbi sorrendben szerepelnek a címadatok:
1234 Budapest, Ló utca 7.
Mire érdemes itt figyelni?
- Az irányítószám után nincs írásjel.
- A helységnév után vessző, majd szünet következik.
- A házszám után pontot kell tenni, illetve itt még egyéb finomságok is lehetnek (részletek alább).
A házszám nem mindig ilyen egyszerű, ezért az írásmód is változhat az alábbiak szerint.
Ló utca 7. I. em.
Ló utca 7/A I. em. 1/C
Vagyis ha a házszámban és/vagy az emelet és az ajtó számában "/" jel van, akkor
- az így írt szövegegység után nem teszünk pontot;
- a "/" jel után használt betű mindig nagy.
3. Az adószám helyes feltüntetése a bélyegzőn
Főleg kisebb bélyegzőkön fordul elő, hogy az "adószám" szót rövidítve írják.
Helytelen:
Adósz. 12345678-0-00
Adósz: 12345678-0-00
Helyes:
Adószám: 12345678-0-00
Adósz.: 12345678-0-00
Mire ügyeljen?
- A rövidítés után mindig tegyen pontot.
- Az "adószám" szó teljes vagy rövidített alakja után legyen kettőspont.
- A kettőspont után legyen szünet.
Mindig minden írásjel után szünet következik — gyakori hiba, hogy ezt elhagyják.
4. Egyéb rövidítések a bélyegzőn — A leggyakoribb rövidítési hibák
Mit szoktak még rövidíteni a bélyegzőn?
A "cégjegyzékszám", "bankszámlaszám", a "telephely" és "székhely" szavakat előszeretettel rövidítik egy bélyegző szövegében. Nézzük, mire kell figyelnie, ha ezeket helyesen szeretné írni.
A cégjegyzékszám, adószám, bankszámlaszám, székhely, telephely összetett szavak, ezek rövidítése egy csoportot alkot. Vagyis ahogy a "gépkocsi" rövidítése "gk.", így az "adószám" rövidítése "asz.", a "bankszámlaszám" rövidítése "bsz.". Helytelen tehát az "a.sz.", "b.sz." vagy "b.sz.sz." alak. Természetesen, ha a bélyegző valamely sorának elején állnak, nagybetűvel írjuk őket, így:
Adószám helyett — Asz.
Bankszámlaszám helyett — Bsz.
Telephely helyett — Th.
Székhely helyett — Szh.
Cégjegyzékszám helyett — Cg.
A rövidítés pontja után itt is kettőspont következik, majd a szám előtt egy szünet.
5. Utcanév rövidítése a bélyegzőn
Kis településeken nem jelenthet problémát, hogy egy cég székhelye a Kossuth Lajos utcában vagy a Kossuth Lajos úton található, de érdemes egy pillantást vetni Budapest térképére, máris kiderül, milyen fontos egyértelműen megjelölni, hogy a székhelyünk utcában vagy úton van. Nem mindegy, hogy a Váci úton vagy a Váci utcában keresnek bennünket.
Meglepően gyakran találkozom azzal, hogy a megrendelő bizonytalan, hogy a cége utcában vagy úton van, ezért a megúszós "ut" rövidítést használja. De sajnos ilyen rövidítés nincs.
Az "utca" rövidítése helyesen: u.
Helytelen az "ut" alak.
Az "út" szónak pedig nincs rövidítése.
Miért érdemes ügyelni ezekre a részletekre?
Egyetlen hatóság sem büntet azért, ha a bélyegzőn helyesírási hibák vannak. Mégis, mivel a bélyegző olyan, mint a névjegy — az első benyomás a cégünkről —, érdemes odafigyelni, hogy ez az első benyomás magabiztosságot, igényességet, ne pedig bizonytalanságot sugározzon.
És az Ön bélyegzőjén minden adat helyesen szerepel?
Ha most szeretne bélyegzőt rendelni, kattintson ide a webáruházhoz.
Ha kérdése van, keresse ügyfélszolgálatunkat itt.
Horváth Attila
Bélyegző Expressz
Minőségi bélyegzők, expressz gyorsasággal, garanciával!
1163 Budapest, Cziráki utca 26-32., Főépület, 1. emelet 115.
Telefon: 06 (1) 411 1212
E-mail: belyegzo@belyegzoexpressz.hu
Nyitva tartás: (munkanapokon) 9 és 17 óra között
www.belyegzoexpressz.hu
Kedves Attila!
Én egy konkurens bélyegzőkészítő cég vezetője vagyok. Annyival egészíteném ki ezt az igen hasznos írást, hogy a cégek esetében elvileg nem lehetne gondolkozni azon, hogy a nevet kicsi avagy nagy betűkkel akarjuk a bélyegzőn feltüntetni. Ezt ugyanis a cég bejegyzésekor már mindenki eldöntötte. A cég elnevezésének az írásmódja a hivatalos cégbejegyzésben szereplő írásmód szerint kell, hogy megjelenjen. Tehát ha ott nagy kezdőbetűvel és a többi kicsi, akkor úgy. Ha végig nagybetűkkel, akkor pedig úgy, ettől eltérni nem szabadna (bár erre sokan tesznek). Mi minden esetben azt ajánljuk az ügyfélnek, hogy az írásmód egyezzen a cégbejegyzés szerintivel és ezt ingyenesen le is ellenőrizzük a részére.
Minden egyéb részlettel egyetértek 🙂
További sok sikert és kellemes ünnepeket kíván neked:
Robi
Kedves Robi!
Először is üdv, és örülök, hogy — mint oly sok versenytárs ebből a szakmából — te is olvasod ezt a blogot.
Hasznos gondolatot osztottál meg velünk, de ellent kell mondanom. Azzal ugyan egyetértek, hogy a legjobb, ha a bélyegzőn a cégiratoknak megfelelően írjuk a cég nevét, ám ahogy a bélyegző nem is kötelező (ezt kevesen tudják), úgy kötelező irányelvek sincsenek azzal kapcsolatosan, hogy a cég nevét miként kell feltüntetni.
Természetesen nem a legszerencsésebb, ha a cégiratokon csupa nagybetűvel írt cégnévnek csak a kezdőbetűjét írjuk nagybetűvel, de nagy bajba nem kerülhet a bélyegző gazdája (leginkább semekkora bajba sem kerülhet).
Az pedig mindenkinek elvitathatatlan joga, hogy a cége nevét — bár nem csupa nagybetű — végig nagybetűvel írja. Csak nem néz ki jól.
Abban viszont feltétlen egyetértek veled, hogy ha valaki bizonytalan, akkor a legjobb, ha a cégiratok írásmódját követi.
Sajnos a cégnevek regisztrációjakor gyakran vagyunk kiszolgáltatva az eljárás során utunkba kerülő titkárnők helyesírási képességeinek, ami nem mindig a legtökéletesebb. Így az is előfordulhat, hogy csak azért jegyzik be a cégünk nevét csupa nagybetűvel, mert a gépíró nem tudta, hogyan kell helyesen írni.
Mint nyugalmazott bélyegzökészitö gratulàlok
Önöknek.Én Zürichben a Speckert & Klein
Gravieranstalt und Stempelfabrik tanultam
és onnan mentem nyugdijba is. Még ma is én készitem a svàjci postànak megrendeléseit. Ha egyszer otthon leszek szeretném maglàtogatni önöket. Sajnos a klaviaturàm
német igy az ékezetek nem tökéletesek.
Üdvözlet
Balàzs Jànos
CH-5610 Wohlen
Tisztelt Balázs János Úr!
Megtiszteltetés, hogy egy ilyen sokat tapasztalt Kolléga figyelmét élvezhetem! Kérem, engedje meg, hogy ha Magyarországon jár, és ideje engedi, meghívjam egy remek ebédre!
Az elérhetőségeimet elküldöm Önnek arra az e-mail címre, amelyet itt megadott. (Csak én látom a címet, mások nem.)
Tisztelettel:
Horváth Attila