» Kötelező-e a bélyegző?

Mivel bélyegző nélkül nemigen lehetne elképzelni egyetlen vállalkozást sem, és mivel a pecsétes iratokat tekintjük hitelesnek, az emberek többsége – így, gondolom ÖN is - meg van győződve arról, hogy a bélyegző használata minden vállalkozás számára kötelező. Lehet, hogy meg fog lepődni azon, amit most mondok ÖNNEK: ma Magyarországon egyetlen cég sem köteles bélyegzőt használni!

Nem tudunk egyetlen jogszabályról sem, amely bárkit arra kötelezne, hogy cége adatait pont bélyegzővel vesse papírra. Azt azonban törvények szabályozzák, hogy hivatalos iratokon milyen cégadatokat kell szerepeltetnünk. Ezek – ami minden vállalkozás számára kötelező adatközlés – a cég neve, székhelye, adószáma és cégjegyzékszáma.

Mindezt kézzel, akár géppel is feltüntethetjük, de számos esetben a bélyegző bizonyul a legpraktikusabb eszköznek. Ez az egyetlen oka annak, hogy ez az iparág ma még létezik. És mivel a bélyegző praktikus irodai eszköz, évezredek óta alkalmazzák, és úgy tűnik, egy darabig még használni is fogják. Komoly szaktekintélyek is azt állítják, hogy a bélyegzőnek – várhatóan - lassú halála lesz.

Ahogy a mozi nem ölte meg a színházat, a tévé a mozit, a videó a tévét (viszont a DVD, úgy tűnik, megölte a videót), ahogy a számítógép nem száműzte az irodából a papírt, és nem valósult meg a tisztán elektronikus iroda, úgy a bélyegző is sokáig marad praktikus használati tárgyaink egyike.

Ha pedig már használjuk, miért ne legyen szép?

» Hogyan könnyíti meg a bélyegző...

...az ÖN mindennapi munkáját? Számtalanféleképpen. Lehet, hogy az alább felsoroltak közül Ön nem minden egyes feladathoz használ bélyegzőt, de a lista még így sem teljes, sőt!

Lássuk tehát, mi mindenre jó egy bélyegző:

• hitelesítheti vele számláit (a hitelességről egy másik fejezetben még szó lesz),
• ha nem használ céges borítékot, a feladó helyére bélyegezheti vállalkozása nevét,
• érkeztethet, iktathat, dátumozhat, érvényesíthet vagy érvényteleníthet,
• ha Ön pedagógus, jutalmazhat vagy büntethet (pl.: tündért vagy boszorkányt pecsétel a gyerek füzetébe),
• ha van aláírás bélyegzője (később erről is bővebben olvashat), rövid idő alatt szignálhat vagy szignáltathat akár több száz levelet is,
• lepecsételt borítékban vagy kulcsdobozban biztonságban tudhatja a tűz esetére leadott kulcsot,
• reklámfeliratokat bélyegezhet szórólapjaira,
• hosszadalmas táblázatrajzolások helyett egyetlen mozdulattal komoly űrlapot bélyegezhet egy iratra,
• sorszámozhat iratot vagy ruhatári tömböt,
• ki- és beléptethet,
• vámolhat, díszíthet, ex-librist nyomhat könyveibe, hogy nagyobb eséllyel kapja vissza azokat,
• nyomdázhat gyermekeivel,
• feltüntetheti egy termék szavatossági idejét – de nem is sorolom tovább...

Higgye el, még ennél is több területen használnak bélyegzőket. Még golflabda bélyegző is van!

Ha ennyi mindent kellene egyetlen mozdulat helyett másképp megoldani, bonyolultabb lenne az ÖN élete is!

» Kirakós bélyegző – mire jó, és mire nem?

A kirakós bélyegző még abban az időben nyerte el népszerűségét, amikor még heteket kellett várni arra, hogy egyedi szöveggel készített pecsét készüljön egy vállalkozás részére. Többen emlékeznek még azokra az évekre, lehet, hogy talán ÖN is, amikor egyetlen helyen lehetett csak cégbélyegzőt rendelni, és arra is, amikor a bélyegző elkészítéséhez céges pecséttel ellátott okmányt kértek (ez annó a vállalkozás első bélyegzőrendelését nem könnyítette meg túlságosan).

Bár ezek az idők elmúltak, a kirakós bélyegző máig megőrizte népszerűségét azok körében, akik gyakran változó szöveget szeretnének bélyegezni.

Kikre gondolok? Van, aki gyakran változó helyszíneken értékesíti árucikkeit, és szórólapjain a mindenkori aktuális értékesítési pontot szeretné feltüntetni, és bélyegzőt használ, mert az adott példányszám mellett a nyomdai munka magas költséggel járna. Számukra a kirakós bélyegző a mai napig értékes munkaeszköz.

Nem javasoljuk azonban senkinek, aki csupán azért, mert nem biztos benne, hogy cégadatai mindenkor változatlanok maradnak (székhely, adószám, bankszámlaszám), inkább a változtatható szövegű bélyegzőt vásárolná. Mivel a kirakós bélyegző mindenki által könnyen elkészíthető (egyszerűen csak el kell helyezni a megadott betűkészlet karaktereit a szöveglapon), könnyű hamisítani, ezért majdnem bárki visszaélhet vele, különösebb szakértelem nélkül.

Sajnos nagyon nehéz bizonyítani, hogy egy adott okmányt nem az Ön kirakós bélyegzőjével hitelesítettek, ha más is tud ilyen lenyomatot produkálni. Ezért is mondjuk el minden fórumon – így itt is –, hogy ne használja kizárólag a bélyegzőt hitelesítésre, hanem tegye a hitelesség kritériumává sajátkezű aláírásának meglétét a hivatalos dokumentumokon. A bélyegző csupán információhordozó szerepet kapjon!

» Mit kell feltüntetni egy bélyegzőn?

Mivel a bélyegző használata nem kötelező, így nincsenek kötelező szövegelemek sem, melyeket mindenképpen meg kellene jeleníteni a szöveglapon.

Azonban, ha ÖN most ahhoz szeretne tanácsot kérni, hogy leendő cégbélyegzőjének mely sorokat célszerű tartalmaznia akkor, ha ezt a pecsétet hivatalos okmányokon, számlákon hitelesítési céllal, cége azonosítására szeretné használni, akkor az alábbi sorok megjelenítését javaslom:

• a vállalkozás neve
• székhelye (pontos cím, irányítószámmal)
• adószám
• cégjegyzékszám.

Van, aki szereti a bélyegzőn (is) megjeleníteni cége bankszámlaszámát – ez többnyire nem szükséges ahhoz, hogy egy iratot hitelesíteni lehessen, de jó, ha egy számlán látja a vevő, hogy milyen számlaszámra utalhatja a kérdéses összeget.

Ha bankszámlaszámos bélyegzőt rendel, általában egy mérettel nagyobb házat szoktunk javasolni, mint az alapadatokat tartalmazó bélyegző rendelése esetén – így a 24 jegyű számlaszám minden esetben olvashatóan nyomható az iratokra.

» Mekkora lenyomatot (mekkora bélyegzőt) válasszak?

Erre a kérdésre akkor a legkönnyebb válaszolni, ha tudjuk, hogy ÖN milyen célra szeretné használni a bélyegzőt. A legegyszerűbb cégpecsétek négy-öt sorosak: cégnév, székhely, adószám, cégjegyzékszám, esetleg még a bankszámlaszám szerepel rajtuk.

Webáruházunkban minden bélyegző mellett talál egy lenyomatmintát – a sorok számát minden esetben az ideális helykihasználáshoz igazítottuk – figyelembe véve azt, hogy nem elegendő, ha a szöveg belefér a bélyegzőbe, ÖNNEK és Ügyfeleinek, Partnereinek el is kell tudniuk olvasni a lenyomatot.

» Milyen színt használjak?

Bármilyen színű lenyomatot választhat, nincs erre vonatkozó törvényi szabályozás, azonban létezik néhány szempont, amit érdemes figyelembe vennie, mielőtt rendelne.

Ha a bélyegzőt papír alapú banki utaláshoz is használni kívánja, célszerű kerülnie a piros színű lenyomatot, mivel a papír alapú átutalásokat a bank szkenneli, és a piros színt egyes szkennerek nem vagy nem jól látják. Ugyancsak ezt tudjuk tanácsolni akkor is, ha faxok hitelesítésére kívánja használni a bélyegzőt, mert egyes készülékek nem vagy csak rosszul olvassák a piros színnel nyomott szöveget.

A legtöbb esetben a fekete színt választják, van azonban egy-két felhasználási terület, ahol érdemes más színt használni. Ha cégük a hitelesített iratokat másolatban is elteszi vagy elküldi, célszerű kék vagy lila, esetleg zöld lenyomatot választani – így könnyen megkülönböztethető az eredeti irat a másolattól.

Szintén érdemes kék vagy lila színt választani az aláírás bélyegzőkhöz, ennek lenyomata ugyanis jobban hasonlít a töltőtollal írott szöveg eredetijére.

FONTOS! Kérjük, ne feledje, az aláírás bélyegző nem hitelesítő eszköz, és csak olyan iratokhoz használja, amelyek csupán információt közölnek, de nem igényelnek szigorú hitelesítést!

» Használjak-e grafikát?

ÖNNEK akkor célszerű grafikát is megjeleníteni a bélyegzőn, ha ez nagyobb biztonságot (nehezebb hamisíthatóságot) jelent, vagy ha szeretné a hitelesített iratokon – például reklám céllal – cége emblémáját is feltüntetni. Ugyanakkor azt is figyelembe kell venni, hogy a grafika helyet foglal, ezért vagy nagyobb bélyegzőt kell rendelni, vagy kisebb betűket kell használni ugyanannyi adat megjelenítéséhez.

Amennyiben cégük gépi számlákat állít ki, úgy ÖNNEK nem kell különösen helytakarékos bélyegzőlenyomatban gondolkodnia, azonban akkor, ha a hagyományos, kézi számlákra szeretne bélyegezni, célszerű figyelembe vennie, hogy egy számlatömbbe 4911-es, 4912-es, legfeljebb 4913-as méretű bélyegzővel tud úgy bélyegezni, hogy a lenyomat más rovatokba ne lógjon bele.

Milyen grafikát célszerű választani?

Kérjük, vegye figyelembe, hogy – bár a bélyegző szöveglemezt akár 1000 dpi felbontással is tudjuk gravírozni –, a szöveglemez egy szivacsszerű párnáról veszi fel a festéket a lenyomathoz, így a grafika körülbelül egy jó minőségű, középkategóriás tintasugaras nyomtató felbontásával lesz megegyező. Csak míg egy nyomtató árnyalatok megjelenítésére is alkalmas, addig a bélyegző kizárólag 1 bites képet tud adni. Azaz a megjeleníthető ábra vagy vonalas, vagy foltokból összeállított kép lehet. Egészen nagy lenyomat esetén a raszterezés is kivitelezhető, de nem ad fénykép minőségű lenyomatot.

Ha a megfelelő grafika kiválasztásával kapcsolatban kérdései merülnének fel, kérjük, forduljon bizalommal irodánkhoz, örömmel segítünk ÖNNEK!

» Fanyeles, műanyagházas vagy fémházas? Mi alapján válasszak?

Bár 1976 óta, amióta a Trodat – elsőként a világon – megjelent a piacon a műanyagházas önfestékező bélyegzővel, mely akkor világtalálmánynak számított, rengeteg idő telt el, a fanyeles bélyegzők népszerűsége ugyan számottevő mértékben csökkent, mégsem tűnt el teljesen. Mi ennek az oka?

Általában két szempont vezérli azokat, akik a hagyományos kézibélyegzőket – fanyeleseket – választják. Az egyik a viszonylagos olcsóság, amely, mint mindannyian tudjuk, sosem elhanyagolható szempont. Azonban ne feledjük, valóban csak viszonylagos olcsóságról beszélhetünk. A fanyelek gyártása mára már alig jár kisebb költséggel, mint a műanyagházas bélyegzőtesteké. Egyre kevesebben és egyre drágábban készítik ezeket a nyeleket, az alapanyag ára egyre borsosabb, és az előállítási költségeket is magasan tartja az, hogy e termékek gyártását nem lehet azon a szinten automatizálni, mint a műanyagházas bélyegzőkét, melyek gyakorlatilag emberi kéz érintése nélkül kerülnek le a futószalagról, és még a csomagolást is gép végzi.

Továbbá minden egyes fanyeles bélyegző mellé bélyegzőpárnát kell vásárolni, így a két termék ára már eléri, sőt, meg is haladhatja egyes automata termékek árát. A fanyeles bélyegzők tárolása is körülményesebb önfestékező testvéreiknél, mivel, míg az utóbbiak még a zakó zsebét sem festékezhetik össze, a fanyeles bélyegző festékes gumifelülete mindig szabadon van, így a fiókokban is óvatosan kell bánni velük.

Kiknek ajánljuk mégis ezeket a bélyegzőket?

Azoknak, akik olyan nagy felületre szeretnének bélyegezni, melyekre már automata bélyegzővel nem lehet, mivel ahhoz, hogy egyenletes lenyomatot kapjunk, pontosan meg kell vezetni a bélyegző szövegtalpát, és ez csak egy adott méretig lehetséges.

Ajánljuk továbbá azok számára, akik a természetes dolgokat szeretik, esetleg régies, hagyományos ajándékot – például ExLibrist – szeretnének adni.

Könnyű kezelhetőségük, a megfelelő ár és a kimagasló minőség miatt Ügyfeleink leggyakrabban műanyagházas önfestékező bélyegzőinket részesítik előnyben. Van azonban olyan felhasználási terület, amelyhez a fémházas bélyegzőket szoktunk javasolni.

Ajánljuk ezt a termékcsoportot minden olyan Partnerünknek, aki nagy igénybevételre (napi több száz lenyomat, tartósan) szeretne bélyegzőt munkába állítani. A Professional Line sorozatot kifejezetten az ÖN igényeihez fejlesztették ki, és bár nem arra való, hogy folyamatosan leejtsék a második emeletről (kipróbáltuk, nekünk ez után is működött), komoly mechanikai igénybevételnek is ellenáll. Nem véletlen, hogy a Trodat rendeltetésszerű használat mellett limitált örök garanciát vállal rá. A „limitált” szó azért fontos, mert a garancia nem vonatkozik a festékpárnára (hiszen az időnként kifogy), és szintén nem érvényes a dátumszalagra (dátummal kombinált bélyegzők esetén), ugyanis a dátumszalag „mindössze” 11 évre elegendő számot tartalmaz. Jellemző, hogy még a régi fémházas sorozattal kapcsolatban (amelyre még nem is szólt az örök garancia) gyakran keresnek meg bennünket azzal a kérdéssel, hogy a dátumszalagot ki tudjuk-e cserélni.

Sajnos, mivel a dátumszalagot külön se nem gyártja, se nem forgalmazza a Trodat, ezekre a kérdésekre nemet kell mondanunk, de jellemző, hogy ezek a régi fémházas bélyegzők 11 év után is működőképesek maradnak, így nem nehéz meggyőzni a vásárlókat arról, hogy jó döntést hoznak, ha a következő 11 évre ennek a terméknek a továbbfejlesztett változatát, a Trodat Professional Line sorozat egy tagját választják.

» Hogyan jut el hozzám a bélyegző?

ÖN a nálunk megrendelt termékeket többféleképpen kaphatja meg. Amennyiben webáruházunkban rendel, a rendszer felajánlja Önnek az utánvétes szállítás lehetőségét, amely a következőt jelenti:

• Ha Ön budapesti, akkor partnerünk, a Bo-Vi Rapid Futárszolgálat szállítja házhoz bélyegzőit. Amennyiben nettó tízezer forint felett rendel, ez a szolgáltatásunk díjmentes!
  
  
• Lehetőség van expressz kiszállításra is, ennek feltételeiről, kérjük, egyeztessen irodánkkal. Ez a szolgáltatásunk feláras, a felár a futárszolgálat azonnali rendelkezésre állása és az előrehozott gyártás költségeit fedezi. Budapest környékére is vállalunk expressz kiszállítást, ebben az esetben is az előbb említett többletköltségekkel kell számolni.
  
  
• Amennyiben Ön nem Budapestről rendel, úgy a termékeket postai úton, utánvétes, elsőbbségi ajánlott küldeményben küldjük el Önnek, mely a Magyar Posta Zrt. Üzletszabályzata szerint egy munkanapos határidővel kell, hogy megérkezzen Önhöz! A gyakorlat azt mutatja, hogy a Posta ezt a vállalását teljesíti is – cégünk a feladásért teljes körű felelősséget vállal!
  
  
• Amennyiben a bélyegzőket személyesen kívánja átvenni, ezt irodánkban teheti meg. Akkor célszerű ezt a megoldást választania, ha ÖNNEK kevesebb költséget jelent eljönni hozzánk, mint amennyit a futárszolgálat vagy a postaköltség díjszabásai miatt kell felszámítanunk. Ez az összeg 2007 januártól nettó 1040 Forint, mely a Posta vagy a Futárszolgálat által érvényesített árkorrekciója esetén változhat csak meg.

Amennyiben a szállítással kapcsolatban kérése, kérdése lenne, kérem, vegye fel a kapcsolatot irodánkkal.

» Használhatok-e körbélyegzőt?

A közhiedelem szerint a körbélyegző úgynevezett „hivatalos” bélyegző, amelyet nem mindenki rendelhet. Ez a tévhit még azokból az időkből maradt ránk, amikor hivatalosnak az az irat számított, amelyen címeres körbélyegző szerepelt. Valójában minden bélyegző hivatalos – az ÖNÉ is.

A címerhasználatot valóban törvény szabályozza, de a bélyegző formátumát (kör, ovál, hosszúbélyegző) minden esetben a Megrendelő, azaz ÖN határozhatja meg.

Bátran engedje szabadon fantáziáját – nézze meg webáruházunk kínálatát, és válasszon a bélyegzők közül olyat, amely ízlésének leginkább megfelel!

Ha segítségre van szüksége, kérjük, forduljon bizalommal irodánkhoz!